لزوم مدیریت اطلاعات در سازمان ماشین آلات

لزوم مدیریت اطلاعات در سازمان ماشین آلات

همه ما در سطوح مختلف زندگیمان با انواع مختلف اطلاعات سر کار داریم از اطلاعات یک خرید ساده از سوپرمارکت گرفته تا اطلاعات پیچیده یک سازمان. گاهی این اطلاعات آنقدر کم حجم هستند که می توان آنها را توسط حافظه شخصی مدیریت کرد مانند اکثر اطلاعات شخصی زندگی افراد. ولی گاهی اطلاعات آنقدر وسیع و گسترده می باشد که مدیریت آنها توسط حافظه شخصی کاری غیر ممکن است. از طرف دیگر چون این اطلاعات به صورت تیمی استفاده میشود لازم است توسط سیستمی اداره و مدیریت و به اشتراک گذاشته شود.

حال سازمانی را مانند سازمان ماشین آلات در نظر بگیرد که با انبوهی از اطلاعات سر و کار دارد بهترین سیستمی که می توان برای مدیریت اطلاعات این سازمان به کار برد چیست؟ برای بیشتر روشن شدن این بحث با چند سوال ساده شروع می کنیم: