شرح وظایف و مسئولیتها رئیس برنامه ریزی و هماهنگی ماشین آلات

شرح وظایف و مسئولیتها رئیس برنامه ریزی و هماهنگی ماشین آلات

1.        تشکیل پرونده جامع ماشین آلات و نگهداری کلیه سوابق عمومی دستگاه شامل مدارک خرید ، تعمیرات اساسی ، نقل وانتقالات بیمه و..

2.        تشکیل پرونده و نگهداری نسخه اصل اسناد مالکیت و مجوزات گمرکی دستگاه ها در بایگانی خاص و ارسال تصویر آن جهت تشکیل پرونده فنی به واحد ماشین آلات محل استقرار دستگاه

3.        ایجاد و به هنگام سازی بانک اطلاعاتی ماشین آلات کل شرکت.

4.        انجام کلیه فعالیتهای مربوط به بیمه ماشین آلات ) اعم از ماشین آلات جاده ای و ماشین آلات کارگاهی (و تمدید به موقع آنها و پیگیری دریافت خسارت سوانح احتمالی از شرکتهای بیمه.

5.        ارتباط با نمایندگی ماشین آلات جهت برقراری ارتباط و پیگیری سرویس و نگهداری PM و کالیبراسیون دستگاه ها درخواست شده

6.        تهیه و تنظیم صورت وضعیت ماهانه کارکرد ماشین آلات بر اساس گزارش کارکرد ارسالی از کارگاه ها

7.        تنظیم گزارش هفتگی ماهانه عملکرد ماشین آلات بر اساس اطلاعات دریافتی از کارگاه جهت مدیر ماشین آلات

8.        راه اندازی ، آموزش کاربری و نظارت مستمر بر فعالیتهای برنامه ریزی ماشین آلات کارگاه ها در زمینه تشکیل پرونده فنی ، بانک اطلاعاتی ماشین آلات ، وضعیت سرویس و نگهداری و گزارش کارکرد ماشین آلات.

9.        جمع آوری اطلاعات مربوط به پایش واندازه گیری فرآیند ماشین آلات از دستگاه های مختلف و تهیه گزارش اندازه گیری فرآیند کلی ماشین آلات جهت تجزیه و تحلیل فرآیند و ارائه راهکارهای بهبود به جلسه بازنگری مدیریت.